事由と理由の違いとは？意味・使い分け・具体例を完全解説！

はじめに

「えっ？『事由』と『理由』って違うの？」と思ったあなた、安心してください！実は、この2つの言葉、見た目や響きが似ているのに、使い方や意味が違うんです。

例えば、会社を退職する際、「退職事由」とは言うけれど、「退職理由」とはあまり言いませんよね。でも、友達に「なんで辞めるの？」と聞かれたら、「その理由はね…」と答えるはず。

つまり、「事由」と「理由」は使われる場面やニュアンスが異なるのです！それを知らずに適当に使ってしまうと、文章の信頼性が下がったり、意図しない誤解を招いたりすることも…。

この記事では、「事由」と「理由」の違いをわかりやすく解説し、ビジネスや日常会話で適切に使いこなすポイントをお伝えします！最後まで読めば、あなたの言葉選びがグッと洗練されること間違いなし！

「事由」と「理由」の基本的な意味

「事由」と「理由」はどちらも物事の原因や根拠を示す言葉ですが、それぞれの使い方には明確な違いがあります。

「事由」の意味と特徴

「事由」は、客観的な事情や原因を示す言葉です。特に、法律や公的な文書でよく使われます。たとえば、「退職事由」「免許停止の事由」「離婚事由」などの表現が一般的です。

なぜ「事由」が使われるのでしょうか？それは、この言葉が冷静で客観的な表現だからです。法律や公的文書では、感情的な要素を排除し、明確に理由を示すことが求められます。例えば、「退職の事由」は「退職の原因」を指し、会社側がその根拠を説明する際に適しています。

「事由」の具体例

✅ 「免許停止事由」 → 法律上、免許停止に至った客観的な事情を示す
✅ 「退職事由」 → 会社が正式な文書で退職の原因を記載する際に使用
✅ 「犯罪の成立事由」 → 法律に基づき、ある行為が犯罪と認められる理由

「理由」の意味と特徴

一方、「理由」は主観的な動機や根拠を指す言葉です。日常会話やビジネスの場面で頻繁に使われます。

たとえば、「会社を辞める理由は、人間関係がうまくいかないから」という場合、「人間関係がうまくいかない」というのは、本人の考えや感情に基づいた理由です。これは、文書で記載する客観的な「事由」とは異なります。

「理由」の具体例

✅ 「遅刻の理由」 → 「寝坊した」「電車が遅れた」など、個人の事情を含む
✅ 「結婚を決めた理由」 → 「相手の優しさに惹かれた」など、主観的な要因を示す
✅ 「転職の理由」 → 「もっと挑戦できる環境に行きたい」など、個人の考えが入る

要約：「事由」と「理由」の違い

「事由」 → 客観的な原因（法律・公的文書向け）
「理由」 → 主観的な動機（日常会話やビジネスで使用）

「事由」は冷静で公式な表現、「理由」は個人的で感情が入る表現と覚えておきましょう！

「事由」と「理由」の使い分け方

「事由」と「理由」の違いが分かったところで、次は具体的な使い分け方を解説します。どんな場面で「事由」を使い、どんな場面で「理由」を使うべきかを、事例を交えて紹介します。

法律・公的文書に適した「事由」の使い方

「事由」は客観的な事情や根拠を示すため、特に法律文書や公的な書類で使用されます。以下のようなケースでは「事由」を用いるのが適切です。

✅ 退職事由：「自己都合退職」「会社都合退職」など、正式な書類で明確に示す場合
✅ 免許停止事由：「重大な交通違反により免許停止処分を受ける」など、法的に定められた条件を説明する場合
✅ 婚姻無効の事由：「詐欺や脅迫による婚姻」など、法律上の根拠を示す場合

このように、公的な場面では「事由」が使われ、誰が見ても同じように理解できる明確な根拠を示すことが重要になります。

日常やビジネス文書での「理由」の適用場面

一方、「理由」は個人の主観的な考えや感情に基づいた動機を説明する際に用います。

✅ 遅刻の理由：「寝坊した」「電車が遅れた」など、個人の事情を説明する
✅ 転職の理由：「より良い環境で働きたい」「新しいチャレンジがしたい」など、本人の意思や考えを伝える
✅ 買い物の理由：「このデザインが好きだから」「安くなっていたから」など、主観的な判断を含む

このように、「理由」は個人の考えや感情が反映された説明であり、公的な文書ではなく、会話やビジネスシーンでよく使われます。

具体的な例文で使い方を比較！

ここで、「事由」と「理由」の使い方の違いを具体的な文章で比較してみましょう。

用途	「事由」を使う例	「理由」を使う例
退職	退職事由は「会社の業績不振」によるものです。	退職の理由は「もっとやりがいのある仕事がしたいから」です。
遅刻	遅刻の事由は「電車の運休によるもの」とします。	遅刻の理由は「家を出るのが遅くなったから」です。
転職	転職の事由は「会社の倒産」によるものです。	転職の理由は「給与を上げたいから」です。

このように、**公的な事情や書類では「事由」、個人的な動機や説明では「理由」**を使うのが基本です！

要約：「事由」と「理由」の正しい使い分け

公的な文書・法律関係 →「事由」（客観的な事情・公式な書類向け）
日常会話・ビジネスシーン →「理由」（主観的な考え・個人の動機）

「事由」と「理由」を適切に使い分けることで、文章の正確性や信頼性を高めることができます。特にビジネスメールや公的な文書を書く際には、誤用しないよう注意しましょう！

「事由」と「理由」を正しく使いこなすためのポイント

「事由」と「理由」の違いと使い分けが分かったところで、次は実際に使いこなすためのポイントを解説します。ここでは、具体的なケースごとにどのように使えばよいのかを詳しく説明します。

「事由」を使うべきケース

「事由」は客観的で公式な表現のため、公的な文書や法律関係の書類で使うのが適切です。特に、以下のような場面では「事由」を使うのが正解です。

契約書・法律文書・公的機関での使用例

✅ 退職事由：「健康上の問題により退職を希望する」
✅ 解雇事由：「業務上の重大な過失が認められたため解雇する」
✅ 婚姻無効の事由：「詐欺的な手段によって結婚が成立した場合」

契約書や法律関連の文書では、個人の感情を排除し、事実だけを記述することが求められるため、「事由」が使われます。

ビジネス文書での「事由」の適切な使い方

✅ 出張の事由：「取引先との交渉のため○○県へ出張する」
✅ 会議開催の事由：「新規プロジェクトの進捗確認を行うため」

ビジネスにおいても、公的な理由を明確にするために「事由」を使うことが重要です。

「理由」を使うべきケース

一方で、「理由」は主観的な動機や考えを説明する際に使われます。以下のような場面では「理由」を使うのが適切です。

日常会話やカジュアルな文章での使い方

✅ 遅刻の理由：「家を出るのが遅くなったから」
✅ 転職の理由：「もっとスキルアップしたいから」
✅ 買い物の理由：「デザインが気に入ったから」

このように、個人の気持ちや考えが反映される場合は「理由」を使うと覚えておきましょう。

ビジネスメールや報告書における「理由」の活用法

✅ 会議欠席の理由：「体調不良のため」
✅ 業務変更の理由：「クライアントの要望により、仕様を変更する必要があるため」

ビジネスシーンでは、「理由」を使うことで相手に分かりやすく説明し、納得してもらうことができます。

間違えやすいケースと正しい表現の例

「事由」と「理由」は似ているため、誤用しやすいケースがあります。以下に、間違えやすい例と正しい表現をまとめました。

❌ 間違った使い方	✅ 正しい使い方
退職理由は「会社の経営悪化のため」	退職事由は「会社の経営悪化のため」
免許停止の理由は「速度超過による違反」	免許停止の事由は「速度超過による違反」
転職の事由は「新しい挑戦がしたいから」	転職の理由は「新しい挑戦がしたいから」